Οδηγός εύκολης παρακολούθησης: Πώς να διαχειριστείτε τις επαφές iPhone

Ανεξάρτητα από το πόσο μακριά μπορεί να φτάσει ή να προχωρήσει η τεχνολογία, ο βασικός και κύριος σκοπός του iPhone ή για το θέμα οποιουδήποτε smartphone θα είναι η επικοινωνία. Η εφαρμογή Επαφές στο iPhone είναι μια αποθήκη πληροφοριών επικοινωνίας όπως αριθμοί τηλεφώνου, αναγνωριστικό email, διεύθυνση και άλλες λεπτομέρειες. Επομένως, για να έχετε γρήγορη πρόσβαση σε αυτόν τον μεγάλο όγκο δεδομένων, η διαχείρισή του είναι πολύ σημαντική. Όσο μεγαλύτερη είναι η λίστα των επαφών, τόσο περισσότερα χρειάζεστε για τη διαχείριση επαφών iPhone.

Όταν διαχειρίζεστε επαφές στο iPhone, μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε, να επεξεργαστείτε, να μεταφέρετε και να εκτελέσετε άλλες λειτουργίες με τη λίστα επαφών σας. Τώρα, λοιπόν, όταν γνωρίζετε τη σημασία της διαχείρισης επαφών και αναζητάτε επιλογές για τον τρόπο διαχείρισης των επαφών στο iPhone, διαβάστε παρακάτω για να λάβετε τις καλύτερες λύσεις.

• Μέρος 1. Διαχειριστείτε τις επαφές iPhone έξυπνα με το DrFoneTool – Phone Manager
• Μέρος 2. Διαχείριση επαφών iPhone με μη αυτόματο τρόπο
• Μέρος 3. Σύγκριση μεταξύ των δύο μεθόδων

Μέρος 1. Διαχειριστείτε τις επαφές iPhone έξυπνα με το DrFoneTool – Phone Manager

Όταν πρόκειται για το iPhone manager, το λογισμικό που κλέβει εντελώς την παράσταση είναι DrFoneTool – Διαχείριση τηλεφώνου. Αυτό το επαγγελματικό και ευέλικτο πρόγραμμα επιτρέπει τη διαχείριση περιεχομένου στο iPhone σας χωρίς να χρειάζεται το iTunes. Χρησιμοποιώντας το DrFoneTool – Phone Manager, μπορείτε να διαχειριστείτε τις επαφές του iPhone εισάγοντας, εξάγοντας, διαγράφοντας διπλότυπα και επεξεργάζοντας επαφές. Το λογισμικό επιτρέπει επίσης τη μεταφορά επαφών iPhone σε άλλες συσκευές iOS και υπολογιστή. DrFoneTool – Το Phone Manager επιτρέπει τη διαχείριση των επαφών του iPhone στον υπολογιστή με λίγα μόνο βήματα.

Σημείωση: Το λογισμικό επιτρέπει μόνο τη διαχείριση των τοπικών επαφών στο iPhone και όχι των επαφών που υπάρχουν στο iCloud ή σε άλλους λογαριασμούς.

Βήματα για τις λειτουργίες διαχείρισης επαφών iPhone χρησιμοποιώντας το DrFoneTool – Phone Manager

Πρώτα απ ‘όλα, πρέπει να κατεβάσετε, να εγκαταστήσετε και να εκκινήσετε το λογισμικό DrFoneTool στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB, συνδέστε το iPhone σας στον υπολογιστή σας.

1. Επιλεκτική διαγραφή τοπικών επαφών στο iPhone:

Βήμα 1: Επιλέξτε επαφές στο iPhone σας.

Στην κύρια διεπαφή λογισμικού, κάντε κλικ στην καρτέλα ‘Πληροφορίες’. Στον αριστερό πίνακα, κάντε κλικ Επαφές. Η λίστα των τοπικών επαφών θα εμφανιστεί στο δεξιό πλαίσιο. Επιλέξτε αυτά που θέλετε να διαγράψετε.

Βήμα 2: Διαγραφή επιλεγμένων επαφών.

Μόλις επιλεγούν οι επιθυμητές επαφές, κάντε κλικ στο εικονίδιο του Κάδου απορριμμάτων. Θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης. Κάντε κλικ στο «Διαγραφή» για να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία.

2. Επεξεργασία των τρεχόντων στοιχείων επικοινωνίας:

Στην κύρια διεπαφή, κάντε κλικ στο ‘Πληροφορίες’. Από τη λίστα των επαφών, επιλέξτε αυτή που θέλετε να επεξεργαστείτε. Στο δεξιό πλαίσιο, κάντε κλικ στην επιλογή «Επεξεργασία» και θα ανοίξει μια νέα διεπαφή. Αναθεωρήστε τα στοιχεία επικοινωνίας από αυτό το νέο παράθυρο. Υπάρχει επίσης η επιλογή Προσθήκη πεδίου. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο ‘Αποθήκευση’ για να ενημερώσετε τις επεξεργασμένες πληροφορίες.

Εναλλακτικά, υπάρχει ένας άλλος τρόπος για να επεξεργαστείτε τα στοιχεία επικοινωνίας. Για αυτό, πρέπει να επιλέξετε την επαφή που θέλετε, να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε την επιλογή «Επεξεργασία επαφής». Θα εμφανιστεί η διεπαφή για την επεξεργασία των επαφών.

3. Απευθείας προσθήκη επαφών στο iPhone:

Πατήστε Πληροφορίες καρτέλα από την κύρια διεπαφή λογισμικού. Κάντε κλικ στο σύμβολο συν και θα εμφανιστεί μια νέα διεπαφή για να προσθέσετε επαφές. Εισαγάγετε τις πληροφορίες των νέων επαφών σχετικά με το όνομα, τον αριθμό τηλεφώνου, το αναγνωριστικό email και άλλα πεδία. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες κάντε κλικ στο «Προσθήκη πεδίου». Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο «Αποθήκευση» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία.

Εναλλακτικά, υπάρχει μια άλλη μέθοδος για να προσθέσετε επαφές επιλέγοντας τις επιλογές ‘Γρήγορη δημιουργία νέων επαφών’ στη δεξιά πλευρά. Εισαγάγετε τα στοιχεία που θέλετε και κάντε κλικ Αποθήκευση.

4. Εύρεση και αφαίρεση διπλών επαφών στο iPhone:

Βήμα 1: Συγχώνευση διπλών επαφών στο iPhone.

Πατήστε Πληροφορίες καρτέλα στην κύρια διεπαφή. Η λίστα των τοπικών επαφών στο iPhone θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά.

Βήμα 2: Επιλέξτε επαφές για συγχώνευση.

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε τις προς συγχώνευση επαφές και να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Συγχώνευση στην επάνω περιοχή.

Βήμα 3: Επιλέξτε τύπο αντιστοίχισης.

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο για να εμφανιστεί η λίστα των διπλότυπων επαφών που ταιριάζουν ακριβώς. Μπορείτε ακόμη και να επιλέξετε άλλο τύπο αντιστοίχισης σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.

Βήμα 4: Συγχώνευση των διπλότυπων επαφών.

Στη συνέχεια, μπορείτε να αποφασίσετε για τα στοιχεία που πρέπει να συγχωνεύσετε ή όχι. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε την επιλογή ενός μεμονωμένου στοιχείου που δεν θέλετε να συγχωνευτεί. Για μια ολόκληρη ομάδα διπλότυπων επαφών, μπορείτε να επιλέξετε από τις επιλογές ‘Συγχώνευση’ ή ‘Μη συγχώνευση’.

Τέλος, κάντε κλικ στο ‘Merge Selected’ για να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης όπου πρέπει να επιλέξετε «Ναι». Υπάρχει επίσης μια επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των επαφών πριν από τη συγχώνευση.

5. Διαχείριση ομάδας για επαφές:

Όταν υπάρχει μεγάλος αριθμός επαφών στο iPhone σας, η διαίρεση τους σε ομάδες είναι μια καλή επιλογή. Αυτό το λογισμικό διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να μεταφέρετε επαφές από μια ομάδα σε άλλη ή να αφαιρείτε επαφές από μια συγκεκριμένη ομάδα.

Επιλέξτε επαφή – μεταφορά ή διαγραφή από μια ομάδα

Πατήστε Πληροφορίες καρτέλα από την κύρια διεπαφή. Από τη λίστα των επαφών, επιλέξτε την επιθυμητή και κάντε δεξί κλικ πάνω της. Για να το μεταφέρετε σε άλλη ομάδα – Προσθήκη στην Ομάδα > Νέο όνομα ομάδας (από την αναπτυσσόμενη λίστα). Για να αφαιρέσετε από μια συγκεκριμένη ομάδα επιλέξτε Ομαδοποίηση.

6. Μεταφέρετε τις επαφές μεταξύ iPhone και άλλου τηλεφώνου απευθείας, μεταξύ υπολογιστή και iPhone.

DrFoneTool – Το Phone Manager επιτρέπει τη μεταφορά επαφών από το iPhone σε άλλες συσκευές iOS και Android. Οι επαφές μπορούν επίσης να μεταφερθούν μεταξύ υπολογιστή και iPhone σε μορφή αρχείου vCard και CSV.

Βήμα 1: Συνδέστε πολλές συσκευές.

Συνδέστε το iPhone και άλλη συσκευή iOS ή Android στην οποία θέλετε να μεταφέρετε τις επαφές.

Βήμα 2: Επιλέξτε επαφές και μεταφορά.

Στην κύρια διεπαφή, κάντε κλικ Πληροφορίες καρτέλα και εισάγετε Επαφές από προεπιλογή. Θα εμφανιστεί η λίστα με τις επαφές στο iPhone σας. Επιλέξτε αυτά που θέλετε να μεταφέρετε και κάντε κλικ Εξαγωγή > στη Συσκευή > επιλέξτε από τη συνδεδεμένη συσκευή.

Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στις επαφές και μετά να κάνετε κλικ Εξαγωγή > σε Συσκευή > Συσκευή από τη διαθέσιμη λίστα στην οποία θέλετε να μεταφέρετε την επαφή.

Εν κατακλείδι, με τα παραπάνω βήματα, μπορείτε να διαχειριστείτε εύκολα τις επαφές του iPhone.

Μέρος 2. Διαχείριση επαφών iPhone με μη αυτόματο τρόπο

Ένας άλλος τρόπος για να διαχειριστείτε τις επαφές στο iPhone σας είναι να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο στη συσκευή σας. Με αυτήν τη μέθοδο, μπορείτε συνήθως να διαχειριστείτε τις επαφές μία προς μία, θα χρειαστεί περισσότερος χρόνος για να τη χειριστείτε με μεγάλη υπομονή, αλλά ο επαγγελματίας είναι δωρεάν. Τα βήματα για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών διαχείρισης επαφών iPhone παρατίθενται παρακάτω.

1. Διαγραφή τοπικών επαφών στο iPhone:

Βήμα 1: Ανοίξτε την επαφή που θέλετε.

Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές στο iPhone σας. Από τη λίστα των δεδομένων επαφών, κάντε κλικ σε αυτήν που θέλετε να διαγράψετε. Η γραμμή αναζήτησης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την εύρεση της επιθυμητής επαφής. Κάντε κλικ Αλλαγές στην επάνω δεξιά γωνία για να μπείτε στη λειτουργία επεξεργασίας.

Βήμα 2: Διαγραφή επαφής.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη σελίδα και κάντε κλικ στο «Διαγραφή επαφής». Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο διαμόρφωσης, επιλέξτε «Διαγραφή επαφής» για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διαγράψετε επαφή μόνο μία προς μία.

2. Επεξεργασία των τρεχόντων στοιχείων επικοινωνίας:

Βήμα 1: Ανοίξτε την επαφή.

Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές και επιλέξτε την επαφή που θέλετε. Κάντε κλικ στην «Επεξεργασία» στην επάνω δεξιά γωνία για να μεταβείτε στη λειτουργία επεξεργασίας.

Βήμα 2: Επεξεργασία πληροφοριών.

Εισαγάγετε τις νέες ή επεξεργασμένες πληροφορίες σε σχέση με διαφορετικά πεδία. Κάντε κλικ στο «προσθήκη πεδίου» για να προσθέσετε νέα πεδία εάν χρειάζεται. Κάντε κλικ στο «Τέλος» για να αποθηκεύσετε τις επεξεργασμένες πληροφορίες.

3. Απευθείας προσθήκη επαφών στο iPhone:

Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές και προσθέστε επαφή.

Ανοίξτε την εφαρμογή Επαφές στο iPhone σας. Στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στο σύμβολο ‘+’. Εισαγάγετε τα στοιχεία των νέων επαφών και κάντε κλικ Ολοκληρώθηκε. Η επαφή θα δημιουργηθεί με επιτυχία.

4. Βρείτε και αφαιρέστε διπλότυπες επαφές στο iPhone:

Για να αφαιρέσετε τις διπλότυπες επαφές με μη αυτόματο τρόπο στο iPhone, πρέπει να αναζητήσετε τις επαφές που εμφανίζονται περισσότερες από μία φορές και, στη συνέχεια, να τις διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο.

5. Διαχείριση ομάδας για επαφές:

Μπορούν να δημιουργηθούν, να διαγραφούν με μη αυτόματο τρόπο ομάδες επαφών ή να μεταφερθούν επαφές από τη μια ομάδα στην άλλη μέσω του iCloud.

Στο πρόγραμμα περιήγησής σας, ανοίξτε τον ιστότοπο iCloud και εισαγάγετε το Apple ID και τον κωδικό πρόσβασής σας. Στη διεπαφή iCloud, κάντε κλικ Επαφές.

5.1 Δημιουργία νέας ομάδας:

Στην κάτω αριστερή πλευρά, κάντε κλικ στο εικονίδιο ‘+’ και επιλέξτε ‘Νέα ομάδα’ από την αναπτυσσόμενη λίστα και ονομάστε την ομάδα σύμφωνα με την απαίτηση. Μόλις δημιουργηθεί η ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε επαφές σε αυτές με απλή μεταφορά και απόθεση από την κύρια/άλλη λίστα επαφών.

5.2 Μετακίνηση επαφών μεταξύ ομάδων:

Στο αριστερό πλαίσιο, θα εμφανιστεί η λίστα με τις ομάδες που δημιουργήθηκαν. Επιλέξτε Ομάδα 1 από όπου θέλετε να μεταφέρετε την επαφή και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε την επαφή που θέλετε σε μια άλλη ομάδα.

5.3 Διαγραφή ομάδας:

Επιλέξτε την ομάδα που θέλετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο «Ρυθμίσεις» στην κάτω αριστερή γωνία και από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «Διαγραφή». Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο επιβεβαίωσης από όπου κάντε κλικ στο «Διαγραφή» για να επιβεβαιώσετε τη διαδικασία.

6. Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών του iPhone με το iCloud ή το iTunes:

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών στο iPhone σας μέσω του προγράμματος iCloud ή iTunes. Με το iTunes, λαμβάνεται ολόκληρο το αντίγραφο ασφαλείας του τηλεφώνου, συμπεριλαμβανομένης της λίστας επαφών, η οποία μπορεί να αποκατασταθεί όταν χρειάζεται. Όταν χρησιμοποιείτε το σύστημα iCloud, το αντίγραφο ασφαλείας λαμβάνεται στο χώρο αποθήκευσης cloud και όχι στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή.

Βήματα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του iPhone χρησιμοποιώντας το iTunes:

Βήμα 1: Εκκινήστε το iTunes και συνδέστε το iPhone χρησιμοποιώντας ένα καλώδιο USB.

Βήμα 2: Πατήστε Αρχείο > Συσκευές > Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας θα ξεκινήσει και θα διαρκέσει αρκετά λεπτά για να ολοκληρωθεί. Λάβετε υπόψη ότι εάν θέλετε να συγχρονίσετε τις επαφές σας με το iTunes την επόμενη φορά, οι αρχικές επαφές στο iPhone σας θα διαγραφούν.

Μέρος 3. Σύγκριση μεταξύ των δύο μεθόδων

Παρακάτω αναφέρονται τα πλήρη βήματα και η διαδικασία διαχείρισης των επαφών iPhone με μη αυτόματο τρόπο και μέσω της χρήσης του ευέλικτου λογισμικού DrFoneTool – Phone Manager. Ακόμα κι αν βρίσκεστε σε δίλημμα και μπερδεύεστε ποια μέθοδο να χρησιμοποιήσετε, ο παρακάτω πίνακας σύγκρισης σίγουρα θα σας βοηθήσει.

Χαρακτηριστικά/Μέθοδος	Διαχείριση επαφών με χρήση του DrFoneTool – Phone Manager	Διαχείριση επαφών με μη αυτόματο τρόπο
Διαγραφή επαφών σε παρτίδες	Ναι	Οχι
Βρείτε και αφαιρέστε τις διπλότυπες επαφές αυτόματα	Ναι	Οχι
Ομαδική διαχείριση επαφών	Εύχρηστος	Μεσαία δυσκολία
Μεταφέρετε απευθείας επαφές μεταξύ iPhone και άλλης συσκευής	Ναι	Οχι
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των επαφών iPhone	Επιτρέπει την επιλεκτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επαφών. Το αντίγραφο ασφαλείας μπορεί να ληφθεί σε μορφή αρχείου CSV ή vCard. Τα δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας μπορούν να αποθηκευτούν στην επιθυμητή θέση στον υπολογιστή σας. Οι εφεδρικές επαφές μπορούν να επεξεργαστούν στον υπολογιστή σας σύμφωνα με τις απαιτήσεις.	Επιτρέπει μόνο πλήρη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του iPhone και καμία επιλογή για επιλεκτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επαφών. Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία των εφεδρικών επαφών στον υπολογιστή σας.
Συγχώνευση επαφών από τοπικούς λογαριασμούς τηλεφώνου, iCloud και άλλους λογαριασμούς	Ναι	Οχι
Μαζική προσθήκη επαφών στο iPhone	Ναι	Οχι

Επομένως, κάθε φορά που κολλάτε σε κατάσταση σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης επαφών iPhone, ακολουθήστε τις παραπάνω μεθόδους και βήματα. Αλλά σε γενικές γραμμές, σας προτείνουμε να χρησιμοποιήσετε το DrFoneTool – Phone Manager για να αφιερώσετε χρόνο.