Helposti seurattava opas: Kuinka hallita iPhone-yhteystietoja

Riippumatta siitä, kuinka pitkälle tekniikka menee tai edistyy, iPhonen tai minkä tahansa älypuhelimen perus- ja päätarkoitus on viestintä. iPhonen Yhteystiedot-sovellus on varasto, jossa on yhteystietoja, kuten puhelinnumeroita, sähköpostiosoitteita, osoite ja muita tietoja. Näin ollen tämän suuren tietomäärän nopean käytön kannalta sen hallinta on erittäin tärkeää. Mitä pidempi yhteystietoluettelo on, sitä enemmän tarvitset iPhone-yhteystietojen hallintaa.

Kun hallitset yhteystietoja iPhonessa, voit lisätä, poistaa, muokata, siirtää ja suorittaa muita toimintoja yhteystietoluettelossasi. Joten nyt kun tiedät yhteystietojen hallinnan tärkeyden ja etsit vaihtoehtoja yhteystietojen hallintaan iPhonessa, lue alla saadaksesi parhaat ratkaisut.

• Osa 1. Hallitse iPhone-yhteystietoja älykkäästi DrFoneTool – Phone Managerin avulla
• Osa 2. Hallitse iPhonen yhteystietoja manuaalisesti
• Osa 3. Kahden menetelmän vertailu

Osa 1. Hallitse iPhone-yhteystietoja älykkäästi DrFoneTool – Phone Managerin avulla

Mitä tulee iPhone Manageriin, ohjelmisto, joka varastaa ohjelman kokonaan DrFoneTool – puhelimen hallinta. Tämä ammattimainen ja monipuolinen ohjelma mahdollistaa sisällön hallinnan iPhonessasi ilman iTunesia. DrFoneTool – Phone Managerin avulla voit hallita iPhonen yhteystietoja tuomalla, viemällä, poistamalla kaksoiskappaleita ja muokkaamalla yhteystietoja. Ohjelmisto mahdollistaa myös iPhone-yhteystietojen siirtämisen muihin iOS-laitteisiin ja PC:hen. DrFoneTool – Phone Managerin avulla voit hallita iPhonen yhteystietoja PC:llä vain muutamalla askeleella.

Huomautus: Ohjelmisto sallii vain paikallisten yhteystietojen hallinnan iPhonessa, ei iCloudissa tai muilla tileillä olevia yhteystietoja.

IPhone-yhteystietojen hallintatoimintojen vaiheet DrFoneTool – Phone Managerin avulla

Ensinnäkin sinun on ladattava, asennettava ja käynnistettävä DrFoneTool-ohjelmisto tietokoneellesi ja liitettävä iPhone tietokoneeseen USB-kaapelilla.

1. Paikallisten yhteystietojen poistaminen valikoivasti iPhonessa:

Vaihe 1: Valitse yhteystiedot iPhonessa.

Napsauta ohjelmiston pääliittymässä ‘Tiedot’ -välilehteä. Napsauta vasemmassa paneelissa yhteystiedot. Paikallisten yhteystietojen luettelo näkyy oikealla paneelilla. Valitse ne, jotka haluat poistaa.

Vaihe 2: Poista valitut yhteystiedot.

Kun haluamasi yhteystiedot on valittu, napsauta Roskakori-kuvaketta. Ponnahdusikkunan vahvistusikkuna avautuu. Napsauta ‘Poista’ vahvistaaksesi prosessin.

2. Nykyisten yhteystietojen muokkaaminen:

Napsauta pääliittymässä ‘Tiedot’. Valitse yhteystietoluettelosta se, jota haluat muokata. Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa ‘Muokkaa’ -vaihtoehtoa ja uusi käyttöliittymä avautuu. Tarkista yhteystiedot tästä uudesta ikkunasta. On myös vaihtoehto Lisää kenttä. Kun olet valmis, napsauta ‘Tallenna’ päivittääksesi muokatut tiedot.

Vaihtoehtoisesti on olemassa toinen tapa muokata yhteystietoja. Tätä varten sinun on valittava haluamasi yhteystieto, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse ‘Muokkaa yhteystietoa’. Yhteystietojen muokkausliittymä tulee näkyviin.

3. Yhteystietojen lisääminen suoraan iPhonessa:

Napauta Lisätietoja -välilehti ohjelmiston pääliittymästä. Napsauta Plus-merkkiä ja uusi käyttöliittymä yhteystietojen lisäämistä varten tulee näkyviin. Syötä uusien yhteystietojen tiedot nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut kentät. Lisää tietoja napsauttamalla ‘Lisää kenttä’. Kun olet valmis, napsauta ‘Tallenna’ suorittaaksesi prosessin loppuun.

Vaihtoehtoisesti on olemassa toinen tapa lisätä yhteystietoja valitsemalla oikeasta sivupaneelista ‘Luo nopeasti uusia yhteystietoja’. Syötä haluamasi tiedot ja napsauta Säästä.

4. Yhteystietojen kaksoiskappaleiden etsiminen ja poistaminen iPhonessa:

Vaihe 1: Yhdistä päällekkäiset yhteystiedot iPhonessa.

Napauta Lisätietoja -välilehti pääliittymässä. iPhonen paikallisten yhteystietojen luettelo tulee näkyviin oikealle puolelle.

Vaihe 2: Valitse yhdistettävät yhteystiedot.

Nyt voit valita yhdistettävät yhteystiedot ja napsauttaa Yhdistä-kuvaketta yläosassa.

Vaihe 3: Valitse hakutyyppi.

Uusi ikkuna avautuu ja näyttää luettelon täsmälleen vastaavista päällekkäisistä yhteystiedoista. Voit jopa valita toisen hakutyypin tarpeidesi mukaan.

Vaihe 4: Yhdistä päällekkäiset yhteystiedot.

Seuraavaksi voit päättää, mitkä kohteet sinun on yhdistettävä vai ei. Voit myös poistaa valinnan yksittäisestä kohteesta, jota et halua yhdistää. Kokonaiselle päällekkäisten yhteystietojen ryhmälle voit valita vaihtoehdoista ‘Yhdistä’ tai ‘Älä yhdistä’.

Napsauta lopuksi ‘Yhdistä valitut’ vahvistaaksesi prosessi. Näyttöön tulee vahvistusikkuna, jossa sinun on valittava ‘Kyllä’. On myös mahdollisuus varmuuskopioida yhteystiedot ennen yhdistämistä.

5. Yhteystietojen ryhmähallinta:

Kun iPhonessasi on suuri määrä yhteystietoja, niiden jakaminen ryhmiin on hyvä vaihtoehto. Tässä ohjelmistossa on ominaisuus, jonka avulla voit siirtää yhteystietoja ryhmästä toiseen tai poistaa yhteystietoja tietystä ryhmästä.

Valitse yhteystieto – siirrä tai poista ryhmästä

Napauta Lisätietoja -välilehti pääliittymästä. Valitse yhteystietoluettelosta haluamasi ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella. Siirtääksesi sen toiseen ryhmään – Lisää ryhmään > Uusi ryhmän nimi (pudotusvalikosta). Jos haluat poistaa tietystä ryhmästä, valitse Ungrouped.

6. Siirrä yhteystiedot iPhonen ja toisen puhelimen välillä suoraan PC:n ja iPhonen välillä.

DrFoneTool – Phone Manager mahdollistaa yhteystietojen siirtämisen iPhonesta muihin iOS- ja Android-laitteisiin. Yhteystiedot voidaan siirtää myös PC:n ja iPhonen välillä vCard- ja CSV-tiedostomuodossa.

Vaihe 1: Yhdistä useita laitteita.

Yhdistä iPhone ja muu iOS- tai Android-laite, johon haluat siirtää yhteystiedot.

Vaihe 2: Valitse yhteystiedot ja siirrä.

Napsauta pääliittymässä Lisätietoja välilehti ja syötä yhteystiedot oletuksena. iPhonen yhteystietoluettelo tulee näkyviin. Valitse ne, jotka haluat siirtää, ja napsauta Vie > laitteeseen > valitse yhdistetystä laitteesta.

Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa yhteystietoja hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa sitten Vie > laitteeseen > Laite käytettävissä olevien luettelosta johon haluat siirtää yhteystiedon.

Yhteenvetona voidaan todeta, että yllä olevien vaiheiden avulla voit helposti hallita iPhonen yhteystietoja.

Osa 2. Hallitse iPhonen yhteystietoja manuaalisesti

Toinen tapa hallita yhteystietoja iPhonessa on tehdä se manuaalisesti laitteellasi. Tällä menetelmällä voit yleensä hallita yhteydenottoa yksitellen, sen käsittely kestää enemmän aikaa suurella kärsivällisyydellä, mutta ammattilainen on ilmainen. Eri iPhone-yhteystietojen hallintatoimintojen suorittamisen vaiheet on lueteltu alla.

1. Paikallisten yhteystietojen poistaminen iPhonesta:

Vaihe 1: Avaa haluamasi yhteystieto.

Avaa Yhteystiedot-sovellus iPhonessa. Napsauta annettujen yhteystietojen luettelosta sitä, jonka haluat poistaa. Hakupalkin avulla voidaan myös etsiä haluttu yhteystieto. Klikkaus muokata oikeassa yläkulmassa siirtyäksesi muokkaustilaan.

Vaihe 2: Poista yhteystieto.

Vieritä sivua alas ja napsauta ‘Poista yhteystieto’. Konformaatioponnahdusikkuna tulee näkyviin, valitse ‘Poista yhteystieto’ prosessin viimeistelemiseksi. Tällä tavalla voit poistaa yhteystiedot vain yksitellen.

2. Nykyisten yhteystietojen muokkaaminen:

Vaihe 1: Avaa yhteystieto.

Avaa Yhteystiedot-sovellus ja valitse haluamasi yhteystieto. Napsauta ‘Muokkaa’ oikeassa yläkulmassa siirtyäksesi muokkaustilaan.

Vaihe 2: Muokkaa tietoja.

Syötä uudet tai muokatut tiedot eri kenttiin liittyen. Napsauta ‘Lisää kenttä’ lisätäksesi uusia kenttiä tarvittaessa. Napsauta ‘Valmis’ tallentaaksesi muokatut tiedot.

3. Yhteystietojen lisääminen suoraan iPhonessa:

Avaa Yhteystiedot-sovellus ja lisää yhteystieto.

Avaa Yhteystiedot-sovellus iPhonessa. Napsauta oikeassa yläkulmassa ‘+’ -merkkiä. Anna uusien yhteystietojen tiedot ja napsauta valmis. Yhteystiedot luodaan onnistuneesti.

4. Etsi ja poista päällekkäiset yhteystiedot iPhonesta:

Jotta voit poistaa päällekkäiset yhteystiedot manuaalisesti iPhonessa, sinun on etsittävä yhteystietoja, jotka näkyvät useammin kuin kerran, ja poistettava ne sitten manuaalisesti.

5. Yhteystietojen ryhmähallinta:

Yhteystietoryhmiä voidaan luoda manuaalisesti, poistaa tai yhteystietoja voidaan siirtää ryhmästä toiseen iCloudin kautta.

Avaa selaimessasi iCloud-sivustolla ja anna Apple ID ja salasana. Napsauta iCloud-käyttöliittymässä yhteystiedot.

5.1 Luo uusi ryhmä:

Napsauta vasemmassa alakulmassa olevaa ‘+’ -kuvaketta ja valitse avattavasta luettelosta ‘Uusi ryhmä’ ja nimeä ryhmä tarpeen mukaan. Kun ryhmä on luotu, voit lisätä niihin yhteystietoja yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla pää/muiden yhteystietojen luettelosta.

5.2 Kontaktien siirtäminen ryhmien välillä:

Vasemmassa paneelissa tulee näkyviin luettelo luoduista ryhmistä. Valitse Ryhmä 1, josta haluat siirtää yhteystiedon, ja vedä ja pudota sitten haluamasi yhteystieto toiseen ryhmään.

5.3 Ryhmän poistaminen:

Valitse haluamasi ryhmä, napsauta ‘Asetukset’ -kuvaketta vasemmassa alakulmassa ja valitse pudotusvalikosta ‘Poista’. Näyttöön tulee vahvistusponnahdusikkuna, jossa napsauta ‘Poista’ vahvistaaksesi prosessin.

6. Varmuuskopioi iPhone-yhteystiedot iCloudin tai iTunesin avulla:

Voit varmuuskopioida iPhonen yhteystiedot iCloud- tai iTunes-ohjelman kautta. iTunesilla otetaan koko puhelimen varmuuskopio, mukaan lukien yhteystietoluettelo, joka voidaan palauttaa tarvittaessa. iCloud-järjestelmää käytettäessä varmuuskopio otetaan pilvitallennustilaan eikä tietokoneen kiintolevylle.

iPhonen varmuuskopiointi iTunesin avulla:

Vaihe 1: Käynnistä iTunes ja liitä iPhone USB-kaapelilla.

Vaihe 2: Napauta Tiedosto > Laitteet > Varmuuskopioi. Varmuuskopiointi alkaa ja kestää useita minuutteja. Huomaa, että jos haluat synkronoida yhteystietosi iTunesin kanssa seuraavan kerran, iPhonesi alkuperäiset yhteystiedot poistetaan.

Osa 3. Kahden menetelmän vertailu

Yllä on lueteltu täydelliset vaiheet ja menettely iPhone-yhteystietojen hallintaan manuaalisesti ja monipuolisen DrFoneTool – Phone Manager -ohjelmiston avulla. Silti jos olet pulassa ja hämmentynyt, mitä menetelmää käyttää, alla oleva vertailutaulukko auttaa sinua varmasti.

Ominaisuudet/menetelmä	Yhteystietojen hallinta DrFoneToolilla – Puhelinhallinta	Hallitse yhteystietoja manuaalisesti
Poista yhteystiedot erissä	Kyllä	Ei
Etsi ja poista päällekkäiset yhteystiedot automaattisesti	Kyllä	Ei
Yhteystietojen ryhmähallinta	Helppo käyttää	Keskivaikeus
Siirrä yhteystiedot suoraan iPhonen ja muun laitteen välillä	Kyllä	Ei
Varmuuskopiointi iPhone yhteystietoja	Mahdollistaa yhteystietojen valikoivan varmuuskopion. Varmuuskopio voidaan ottaa CSV- tai vCard-tiedostomuodossa. Varmuuskopiotiedot voidaan tallentaa haluamaasi paikkaan tietokoneellasi. Varmuuskopioiden yhteystietoja voidaan muokata tietokoneellasi vaatimusten mukaisesti.	Sallii vain iPhonen täydellisen varmuuskopioinnin, ei mahdollisuutta varmuuskopioida yhteystietoja valikoivasti. Varmuuskopioiden yhteystietoja ei voi muokata tietokoneellasi.
Yhdistä yhteystiedot paikallisesta puhelimesta, iCloudista ja muista tileistä	Kyllä	Ei
Lisää yhteystiedot iPhoneen erässä	Kyllä	Ei

Joten aina kun juuttuu tilanteeseen iPhone-yhteystietojen hallinnassa, noudata yllä lueteltuja menetelmiä ja vaiheita. Mutta yleisesti ottaen suosittelemme käyttämään DrFoneTool – Phone Manageria säästääksesi aikaasi.